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Términos de Servicio

Última actualización: 3 de junio de 2026

Estos Términos de Servicio ("Términos") regulan el acceso y uso de la plataforma FacturaSmart, un sistema de punto de venta (POS), facturación electrónica y gestión comercial. Al registrarse, acceder o utilizar el servicio, usted ("el Usuario" o "el Cliente") acepta quedar vinculado por estos Términos. Si no está de acuerdo, debe abstenerse de utilizar la plataforma.

Prestador del servicio: Armando Alberto Garmendia Carrillo, operando bajo el nombre comercial FacturaSmart, con RUC 0962967238001 y domicilio en Los Virreyes, Quito, Ecuador.

1. Descripción del servicio

FacturaSmart es una plataforma de software como servicio (SaaS) que permite a negocios en el Ecuador gestionar ventas, inventario, reportes y la emisión de comprobantes electrónicos autorizados por el Servicio de Rentas Internas (SRI). De forma opcional, la plataforma ofrece integraciones con servicios de terceros, como la Plataforma de WhatsApp Business de Meta, para la comunicación entre el negocio y sus clientes.

2. Registro y cuenta del Usuario

  • Para usar el servicio, el Usuario debe crear una cuenta proporcionando información veraz, completa y actualizada.
  • El Usuario es responsable de mantener la confidencialidad de sus credenciales de acceso y de toda actividad realizada bajo su cuenta.
  • El Usuario debe ser mayor de edad y contar con capacidad legal para contratar.
  • FacturaSmart podrá suspender o cancelar cuentas con información falsa o que incumplan estos Términos.

3. Planes, precios y pagos

  • El servicio se ofrece mediante planes de suscripción cuyas características y precios se publican en el sitio web.
  • Las suscripciones se facturan de forma periódica (mensual u otra modalidad contratada) por adelantado.
  • Los precios pueden incluir o excluir impuestos según se indique; los tributos aplicables corren conforme a la ley.
  • FacturaSmart podrá modificar sus precios, notificando al Usuario con antelación razonable. Los cambios no afectan el período ya pagado.
  • Salvo disposición legal en contrario, los pagos realizados no son reembolsables una vez prestado el servicio del período correspondiente.

4. Período de prueba

FacturaSmart puede ofrecer un período de prueba gratuito. Al finalizar dicho período, el acceso continuará solo si el Usuario contrata un plan de pago. FacturaSmart se reserva el derecho de modificar o retirar las condiciones de la prueba gratuita en cualquier momento.

5. Obligaciones del Usuario

El Usuario se compromete a:

  • Utilizar la plataforma conforme a la ley, la moral y estos Términos.
  • No usar el servicio para fines ilícitos, fraudulentos o que vulneren derechos de terceros.
  • Garantizar la veracidad de la información tributaria y comercial que registre.
  • No intentar vulnerar la seguridad de la plataforma, ni realizar ingeniería inversa, copia o redistribución no autorizada del software.
  • Responsabilizarse por los datos de sus propios clientes que ingrese en el sistema, contando con las autorizaciones necesarias.

6. Facturación electrónica y rol del SRI

FacturaSmart facilita la generación y transmisión de comprobantes electrónicos al SRI, pero no es una entidad gubernamental ni sustituye las obligaciones tributarias del Usuario. La autorización final de los comprobantes depende del SRI. El Usuario es el único responsable del contenido, exactitud y cumplimiento tributario de los documentos que emite a través de la plataforma.

7. Integraciones con terceros (WhatsApp / Meta)

  • El uso de la integración con la Plataforma de WhatsApp Business es opcional y está sujeto a las condiciones y políticas de Meta Platforms, Inc., además de estos Términos.
  • El Usuario es responsable de conectar su propia cuenta de WhatsApp Business y de cumplir las políticas de mensajería de Meta, incluidas las relativas a contenido y consentimiento de sus destinatarios.
  • Los costos de mensajería que Meta cobre por el uso de su plataforma son responsabilidad del Usuario, conforme al modelo de precios de Meta.
  • FacturaSmart no se responsabiliza por suspensiones, restricciones o cambios que Meta aplique a la cuenta del Usuario.

8. Propiedad intelectual

Todo el software, código, diseño, marcas, logotipos y contenidos de FacturaSmart son propiedad de su titular y están protegidos por las leyes de propiedad intelectual. Estos Términos no transfieren ningún derecho de propiedad al Usuario, sino únicamente una licencia limitada, no exclusiva e intransferible para usar la plataforma mientras mantenga una suscripción vigente. Los datos que el Usuario ingresa siguen siendo de su propiedad.

9. Disponibilidad del servicio

FacturaSmart hace esfuerzos razonables por mantener el servicio disponible de forma continua, pero no garantiza una operación ininterrumpida o libre de errores. Podrán realizarse tareas de mantenimiento, actualizaciones o interrupciones por causas técnicas o de fuerza mayor. En lo posible, se notificará con anticipación el mantenimiento programado.

10. Limitación de responsabilidad

En la máxima medida permitida por la ley, FacturaSmart no será responsable por daños indirectos, lucro cesante, pérdida de datos o perjuicios derivados del uso o imposibilidad de uso del servicio, de errores del Usuario en la información ingresada, o de fallas atribuibles a terceros (SRI, Meta, proveedores de internet o de pago). La responsabilidad total de FacturaSmart, de existir, no excederá el monto pagado por el Usuario en los últimos tres meses de servicio.

11. Protección de datos

El tratamiento de datos personales se rige por nuestra Política de Privacidad, elaborada conforme a la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales (LOPDP) del Ecuador. Al aceptar estos Términos, el Usuario declara conocer y aceptar dicha política.

12. Suspensión y terminación

  • El Usuario puede cancelar su suscripción en cualquier momento; el servicio se mantendrá hasta el fin del período pagado.
  • FacturaSmart podrá suspender o terminar el acceso ante incumplimientos de estos Términos, falta de pago o uso indebido.
  • Tras la terminación, el Usuario podrá solicitar la exportación de sus datos durante un plazo razonable, luego del cual podrán ser eliminados conforme a la ley.

13. Modificaciones de los Términos

FacturaSmart podrá actualizar estos Términos para reflejar cambios legales o del servicio. La versión vigente se publicará en esta página con su fecha de actualización. El uso continuado del servicio tras una modificación implica la aceptación de los nuevos Términos.

14. Ley aplicable y jurisdicción

Estos Términos se rigen por las leyes de la República del Ecuador. Cualquier controversia derivada de los mismos se someterá a los jueces y tribunales competentes de la ciudad de Quito, sin perjuicio de los mecanismos de mediación o arbitraje que las partes acuerden.

15. Contacto

Para consultas sobre estos Términos de Servicio, puede contactarnos:

FacturaSmart — Armando Alberto Garmendia Carrillo
Correo: soporte@facturasmart.ec
Teléfono / WhatsApp: +593 99 750 4849
Dirección: Los Virreyes, Quito, Ecuador

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Sistema POS y Facturación Electrónica más completo de Ecuador. 100% compatible con SRI.

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